1987'den Beri...
GİRİŞ
1.1. Amaç
Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası (“Politika”), SELTEN ULUSLARARASI FUAR VE AKSESUARLARI LİMİTED ŞİRKETİ (“SELTEN/Şirket”) tarafından gerçekleştirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler konusunda usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
SELTEN; Stratejik Planda belirlenen misyon, vizyon ve temel ilkeler doğrultusunda; SELTEN çalışanları, çalışan adayları, hizmet sağlayıcıları, hizmet alıcıları, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verilerin T.C. Anayasası, uluslararası sözleşmeler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesini ve ilgili kişilerin haklarını etkin bir şekilde kullanmasının sağlanmasını öncelik olarak belirlemiştir.
Kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin iş ve işlemler, SELTEN tarafından bu doğrultuda hazırlanmış olan Politikaya uygun olarak gerçekleştirilir.
1.2. Kapsam
SELTEN çalışanları, çalışan adayları, hizmet sağlayıcıları, hizmet alıcıları, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler bu Politika kapsamında olup Şirket’in sahip olduğu ya da Şirket tarafından yönetilen kişisel verilerin işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulanır.
1.3. Tanımlar
Alıcı Grubu
Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi.
Açık Rıza
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Anonim Hale Getirme
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
Çalışan
SELTEN ULUSLARARASI FUAR VE AKSESUARLARI LİMİTED ŞİRKETİ’nin sigortalı personeli.
Elektronik Ortam
Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar.
Elektronik Olmayan
Ortam
Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar.
Hizmet Sağlayıcı
SELTEN’e belirli bir sözleşme çerçevesinde hizmet sağlayan gerçek veya tüzel kişi.
İlgili Kişi
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
İlgili Kullanıcı
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler.
İmha
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
Kanun
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Kayıt Ortamı
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.
Kişisel Veri
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel Veri İşleme
Envanteri
Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Özel Nitelikli Kişisel Veri
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.5
Periyodik İmha
Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.
Politika
Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası
Veri İşleyen
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
Veri Kayıt Sistemi
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi.
Veri Sorumlusu
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.
Yönetmelik
28 Ekim 2017 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik.
SELTEN’in tüm birimleri ve çalışanları, sorumlu birimlerce Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek verir.
Kişisel verilerin saklama ve imha süreçlerinde görev alanların unvanları, birimleri ve görev tanımlarına ait dağılım aşağıdaki tabloda verilmiştir.
|
UNVAN |
BİRİM |
GÖREV |
|
|
|
Müdürler Kurulu Başkanı |
Şirket |
Çalışanların |
ve tüm |
birimlerin |
|
|
|
politikaya |
uygun |
hareket |
|
|
|
etmesinden sorumludur. |
||
|
|
|
|
||
|
İrtibat Kişisi |
- |
KVK Kurumu’yla Şirket arasında |
||
|
|
|
kurulacak |
iletişimden |
|
|
|
|
sorumludur. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bilgi Teknolojileri Müdürü |
Bilgi Teknolojileri |
Politika’nın |
uygulanmasında |
|
|
|
|
ihtiyaç |
duyulan |
teknik |
|
|
|
çözümlerin |
sunulmasından |
|
|
|
|
sorumludur. |
||
Kişisel veriler, SELTEN tarafından aşağıdaki tabloda listelenen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir şekilde saklanır.
|
Elektronik Ortamlar |
Elektronik Olmayan Ortamlar |
|
• Sunucular (Etki alanı, yedekleme, e posta, |
• Kağıt, |
|
veritabanı, web, dosya paylaşım, vb.) |
• Manuel veri kayıt sistemleri (sair formlar, |
|
• Yazılımlar (ofis yazılımları, mobil uygulamalar |
ziyaretçi giriş defteri vb.) |
|
vb.) |
• Yazılı, basılı, görsel ortamlar |
|
• Bilgi güvenliği cihazları (güvenlik duvarı, saldırı |
|
|
tespit ve engelleme, günlük kayıt dosyası, |
|
|
antivirüs vb. ) |
|
|
• Kişisel bilgisayarlar (Masaüstü, dizüstü) |
|
|
• Mobil cihazlar (telefon, tablet vb.) |
|
|
• Optik diskler (CD, DVD vb.) |
|
|
• Çıkartılabilir bellekler (USB, Hafıza Kart vb.) |
|
|
• Yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi |
SELTEN tarafından; çalışanlar, çalışan adayları, ziyaretçiler ve hizmet sağlayıcı olarak ilişkide bulunulan üçüncü kişilerin, kurumların veya kuruluşların çalışanlarına ait kişisel veriler Kanuna uygun olarak saklanır ve imha edilir. Bu kapsamda saklama ve imhaya ilişkin detaylı açıklamalara aşağıda sırasıyla yer verilmiştir.
4.1. Saklamaya İlişkin Açıklamalar
Kanunun 3. maddesinde “kişisel verilerin işlenmesi” kavramı tanımlanmış, 4. maddesinde işlenen kişisel verinin “işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi” gerektiği belirtilmiş, 5. ve 6. maddelerde ise “kişisel verilerin işleme şartları” sayılmıştır.
Buna göre, ticari faaliyetleri çerçevesinde kişisel veriler, “ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımıza uygun süre kadar saklanır.”
4.1.1. Saklamayı Gerektiren İşleme Amaçları
SELTEN, faaliyetleri çerçevesinde işlemekte olduğu kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda saklamaktadır.
4.1.2. Saklamanın Hukuki Sebepleri
SELTEN faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler;
Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
4.2. İmhaya İlişkin Açıklamalar ve İmhayı Gerektiren Sebepler
Kişisel veriler;
Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi ile kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için Kanunun 12. maddesiyle Kanunun 6. maddesi dördüncü fıkrası gereği özel nitelikli kişisel veriler için KVK Kurumu tarafından belirlenerek ilan edilen yeterli önlemler çerçevesinde SELTEN tarafından teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
5.1. Alınan Teknik Tedbirler
SELTEN tarafından, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak alınan teknik tedbirler aşağıda sayılmıştır:
5.2. Alınan İdari Tedbirler
SELTEN tarafından, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak alınan idari tedbirler aşağıda sayılmıştır:
İlgili mevzuatta öngörülen süre ya da işlendikleri amaç için gerekli olan saklama süresinin sonunda kişisel veriler, SELTEN tarafından re’sen veya ilgili kişinin başvurusu üzerine yine ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak aşağıda belirtilen tekniklerle imha edilir.
6.1. Kişisel Verilerin Silinmesi
Kişisel veriler aşağıda gösterilen yöntemlerle silinmektedir.
|
Veri Kayıt Ortamı |
|
İşleme İlişkin Açıklama |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sunucularda |
Yer |
Alan |
Sunucularda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre |
|||||
|
Kişisel Veriler |
|
sona erenler için sistem yöneticisi tarafından ilgili kullanıcıların erişim |
||||||
|
|
|
|
yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılır. |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||||
|
Elektronik |
Ortamda |
Yer |
Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren |
|||||
|
Alan Kişisel Veriler |
|
süre sona erenler, veritabanı yöneticisi hariç diğer çalışanlar (ilgili |
||||||
|
|
|
|
kullanıcılar) için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale |
|||||
|
|
|
|
getirilir. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
Fiziksel Ortamda Yer Alan |
Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren |
|||||||
|
Kişisel Veriler |
|
süre sona erenler için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz |
||||||
|
|
|
|
hale |
getirilir. |
Ayrıca, |
üzeri |
okunamayacak |
şekilde |
|
|
|
|
çizilerek/boyanarak/silinerek karartma işlemi de uygulanır. |
|
||||
|
|
|
|
||||||
|
Taşınabilir |
Medyada |
Flash tabanlı saklama ortamlarında tutulan kişisel verilerden |
||||||
|
Bulunan Kişisel Veriler |
|
saklanmasını gerektiren süre sona erenler, sistem yöneticisi |
||||||
|
|
|
|
tarafından şifrelenerek ve erişim yetkisi sadece sistem yöneticisine |
|||||
|
|
|
|
verilerek şifreleme anahtarlarıyla güvenli ortamlarda saklanır. |
|||||
6.2. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
Kişisel veriler, SELTEN tarafından aşağıda verilen yöntemlerle yok edilir.
İlgili mevzuatta öngörülen süre ya da işlendikleri amaç için gerekli olan saklama süresinin sonunda kişisel veriler, SELTEN tarafından re’sen veya ilgili kişinin başvurusu üzerine yine ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak aşağıda belirtilen tekniklerle imha edilir.
6.1. Kişisel Verilerin Silinmesi
Kişisel veriler aşağıda gösterilen yöntemlerle silinmektedir.
|
Veri Kayıt Ortamı |
|
İşleme İlişkin Açıklama |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sunucularda |
Yer |
Alan |
Sunucularda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre |
|||||
|
Kişisel Veriler |
|
sona erenler için sistem yöneticisi tarafından ilgili kullanıcıların erişim |
||||||
|
|
|
|
yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılır. |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||||
|
Elektronik |
Ortamda |
Yer |
Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren |
|||||
|
Alan Kişisel Veriler |
|
süre sona erenler, veritabanı yöneticisi hariç diğer çalışanlar (ilgili |
||||||
|
|
|
|
kullanıcılar) için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale |
|||||
|
|
|
|
getirilir. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
Fiziksel Ortamda Yer Alan |
Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren |
|||||||
|
Kişisel Veriler |
|
süre sona erenler için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz |
||||||
|
|
|
|
hale |
getirilir. |
Ayrıca, |
üzeri |
okunamayacak |
şekilde |
|
|
|
|
çizilerek/boyanarak/silinerek karartma işlemi de uygulanır. |
|
||||
|
|
|
|
||||||
|
Taşınabilir |
Medyada |
Flash tabanlı saklama ortamlarında tutulan kişisel verilerden |
||||||
|
Bulunan Kişisel Veriler |
|
saklanmasını gerektiren süre sona erenler, sistem yöneticisi |
||||||
|
|
|
|
tarafından şifrelenerek ve erişim yetkisi sadece sistem yöneticisine |
|||||
|
|
|
|
verilerek şifreleme anahtarlarıyla güvenli ortamlarda saklanır. |
|
||||
6.2. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
Kişisel veriler, SELTEN tarafından aşağıda verilen yöntemlerle yok edilir.
|
Veri Kayıt Ortamı |
|
|
İşleme İlişkin Açıklama |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Fiziksel Ortamda Yer Alan |
|
Kâğıt ortamında yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren |
||||||
|
Kişisel Veriler |
|
|
süre |
sona |
erenler, kâğıt |
kırpma makinelerinde |
geri |
|
|
|
|
|
|
döndürülemeyecek şekilde yok edilir. |
|
|||
|
|
|
|
|
|
||||
|
CD, |
USB |
vb. |
|
Optik medya ve manyetik medyada yer alan kişisel verilerden |
||||
|
Optik/Manyetik |
Medyada |
|
saklanmasını gerektiren süre sona erenlerin eritilmesi, yakılması veya |
|||||
|
Yer Alan Kişisel Veriler |
|
toz haline getirilmesi gibi fiziksel olarak yok edilmesi işlemi uygulanır. |
||||||
|
|
Ayrıca, manyetik medya özel bir cihazdan geçirilerek yüksek değerde manyetik alana maruz bırakılması suretiyle üzerindeki veriler okunamaz hale getirilir. |
|||||||
|
|
|
|
|
|||||
6.3. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Kişisel verilerin anonim hale getirilmiş olması için; kişisel verilerin, veri sorumlusu veya üçüncü kişiler tarafından geri döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesi gerekir. Bu kapsamda SELTEN, işleme amacı ortadan kalkan kişisel verilere yönelik olarak Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanmış rehberlerdeki anonim hale getirme yöntemlerinden faydalanmaktadır.
7.1. Periyodik İmha Süresi
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik. 11.maddesi gereğince SELTEN periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Buna göre SELTEN Kişisel Veri
Envanterine paralel olarak, dijital ve fiziksel ortamlarında tuttuğu kişisel verileri, periyodik olarak en geç 6 ayda bir (180 gün) kontrol edeceğini ve işlendikleri amaç sona erdiğinde söz konusu verileri tekrar eden aralıklarla resen sileceğini, yok edeceğini veya anonim hale getireceğini taahhüt eder.
7.2. Süreç Bazında Saklama ve İmha Süreleri Tablosu
SELTEN tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak;
Söz konusu saklama süreleri üzerinde, gerekmesi halinde güncellemeler yapılır. Saklama süreleri sona eren kişisel veriler için re’sen silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi SELTEN’in yetkili birimleri tarafından yerine getirilir.
|
SÜREÇ |
|
|
SAKLAMA SÜRESİ |
İMHA SÜRESİ |
|
SELTEN’in |
müşterileri |
ve |
İşleme amacının sona erdiği |
Saklama süresinin bitimini |
|
işlemleri |
|
|
tarihten itibaren 10 yıl |
takip eden ilk periyodik imha |
|
|
|
|
|
süresinde |
|
|
|
|
|
|
10
|
İnternet |
sitesi |
üzerinden |
İşleme amacının |
sona |
erdiği |
Saklama |
süresinin |
bitimini |
|||
|
yapılan işlemler |
|
|
tarihten itibaren 2 yıl |
|
takip eden ilk periyodik imha |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
süresinde |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
Sözleşmelerin akdedilmesi |
İşleme amacının |
sona |
erdiği |
Saklama |
süresinin |
bitimini |
|||||
|
|
|
|
|
|
tarihten itibaren 10 yıl |
|
takip eden ilk periyodik imha |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
süresinde |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
İSG |
mevzuatından |
doğan |
İşleme amacının |
sona |
erdiği |
Saklama |
süresinin |
bitimini |
|||
|
yükümlülüklerin |
|
yerine |
tarihten itibaren 15 yıl |
|
takip eden ilk periyodik imha |
||||||
|
getirilmesi |
|
|
|
|
|
|
süresinde |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Mali |
|
işler |
süreçlerinin |
İşleme amacının |
sona |
erdiği |
Saklama |
süresinin |
bitimini |
||
|
yürütülmesi |
|
|
tarihten itibaren 10 yıl |
|
takip eden ilk periyodik imha |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
süresinde |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
İnsan |
kaynakları |
süreçlerinin |
İşleme amacının |
sona |
erdiği |
Saklama |
süresinin |
bitimini |
|||
|
yürütülmesi |
ve |
iş |
tarihten itibaren 10 yıl |
|
takip eden ilk periyodik imha |
||||||
|
sözleşmelerinin ifa edilmesi |
|
|
|
|
süresinde |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Özlük |
|
dosyalarında |
tutulan |
Çalışanın |
işten |
ayrıldığı |
Saklama |
süresinin |
bitimini |
||
|
belgeler |
|
|
|
tarihten itibaren 10 yıl |
|
takip eden ilk periyodik imha |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
süresinde |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Sağlık raporları |
|
|
Çalışanın |
işten |
ayrıldığı |
Saklama |
süresinin |
bitimini |
|||
|
|
|
|
|
|
tarihten itibaren 15 yıl |
|
takip eden ilk periyodik imha |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
süresinde |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Görsel ve İşitsel kayıtlar |
2 yıl |
|
|
|
Saklama |
süresinin |
bitimini |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
takip eden ilk periyodik imha |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
süresinde |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
İş başvurusu değerlendirme |
6 ay |
|
|
|
Saklama |
süresinin |
bitimini |
||||
|
süreçlerinin yürütülmesi |
|
|
|
|
takip eden ilk periyodik imha |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
süresinde |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Faturalama |
ve |
Arşiv |
10 yıl |
|
|
|
Saklama |
süresinin |
bitimini |
||
|
süreçlerinin yürütülmesi |
|
|
|
|
takip eden ilk periyodik imha |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
süresinde |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Tedarik |
süreçlerinin |
denetimi |
10 yıl |
|
|
|
Saklama |
süresinin |
bitimini |
||
|
ve takibi |
|
|
|
|
|
|
takip eden ilk periyodik imha |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
süresinde |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Politika, ıslak imzalı (basılı kâğıt) ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda yayımlanabilir, SELTEN’in internet sayfasında Şirket tarafından verilecek karar uyarınca kamuya açıklanır. Kamuya açıklanması zorunluluk teşkil etmemektedir. Basılı kâğıt nüshası da Şirket veri kayıt tabanında saklanarak herkesin erişimine açık tutulur.
Politika, ihtiyaç uyuldukça gözden geçirilir ve gerekli olan bölümler güncellenir. Politika’nın güncel hali, SELTEN’in internet sitesinde yapılacak duyuru ve Şirket veri kayıt tabanına yüklendiği andan itibaren geçerli olacaktır.
Politika, Şirket içerisinde duyurulmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir. Yürürlükten kaldırılmasına karar verilmesi halinde, Politika’nın ıslak imzalı eski nüshaları Müdürler Kurulu Kararı ile iptal edilerek (iptal kaşesi vurularak veya iptal yazılarak) imzalanır ve en az 5 yıl süre ile Şirket veri kayıt tabanında saklanır.